La presente Política de Privacidad establece los términos bajo los cuales Escribanía Agustina Roquero (en adelante, "la Escribanía", "nosotros" o "el Sitio"), con domicilio en la República Oriental del Uruguay y titular del dominio escribanaroquero.uy, trata y protege la información suministrada por los usuarios autorizados de su sistema informático de gestión interna (Backoffice).
El tratamiento de datos personales se rige estrictamente por la Ley N° 18.331 de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data de la República Oriental del Uruguay, sus decretos reglamentarios, y las directivas de la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP).
1 Naturaleza del Sistema y Ámbito de Aplicación
El sitio web y la plataforma accesible bajo el dominio escribanaroquero.uy constituyen un entorno privado de administración, facturación y gestión operativa de expedientes notariales destinado exclusivamente al personal, colaboradores y profesionales habilitados de la Escribanía.
El sistema no constituye una red social, ni un servicio de suscripción general abierta al público no autorizado.
2 Autenticación mediante Google OAuth y Datos Recopilados
Para acceder a la plataforma no se utilizan ni almacenan contraseñas locales creadas por los usuarios. El acceso se realiza únicamente a través del mecanismo de autenticación segura federada provisto por Google (Google OAuth 2.0).
Al autenticarse mediante su cuenta de Google, nuestra aplicación solicita exclusivamente los permisos mínimos indispensables (scopes básicos):
Verificación de la identidad digital del usuario mediante protocolos abiertos de la industria.
Obtención de la dirección de correo electrónico para contrastarla contra los usuarios habilitados.
Nombre completo y fotografía de perfil para personalización de la sesión interna y auditoría.
Datos que NO recopilamos:
No solicitamos acceso ni almacenamos contraseñas de su cuenta de Google, correos electrónicos de Gmail, contactos, calendarios, archivos de Google Drive ni ninguna otra información privada ajena al perfil básico de autenticación.
3 Finalidad del Tratamiento de los Datos
Los datos de identificación obtenidos mediante Google OAuth son procesados únicamente para los siguientes fines técnicos y operativos:
- Autenticación e Identificación: Confirmar de forma certera la identidad de la persona física que ingresa al sistema.
- Control de Acceso y Roles (RBAC): Verificar si el usuario ha sido previamente autorizado por la administración de la Escribanía y asignar los permisos pertinentes (administrador, editor o lector).
- Seguridad y Registro de Auditoría: Conservar registros informáticos (logs) de acceso y operaciones sobre expedientes notariales, garantizando la trazabilidad obligatoria y el secreto profesional.
4 Uso Limitado de Datos de Google (Limited Use Disclosure)
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida a través de las APIs de Google se ajustan estrictamente a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
Específicamente:
- No comercialización: No vendemos, no alquilamos ni transferimos los datos obtenidos de Google a terceros.
- Sin publicidad ni perfilado: Los datos no se utilizan para publicidad, marketing ni entrenamiento de modelos de IA.
- Acceso restringido: El acceso a los datos de usuario está limitado a las rutinas técnicas indispensables de autenticación y a los operadores autorizados de la Escribanía.
5 Conservación, Seguridad y Destrucción de Datos
Medidas de Seguridad: Todas las comunicaciones se realizan bajo canales cifrados mediante protocolo HTTPS/TLS. La base de datos opera sobre infraestructura en la nube de alta seguridad con controles perimetrales de acceso restringido.
Plazo de Conservación: Los datos del perfil de usuario se conservan únicamente mientras el usuario mantenga vigente su relación laboral, funcional o profesional con la Escribanía. Ante la baja o desvinculación, sus credenciales y accesos son desactivados inmediatamente.
6 Ejercicio de Derechos (ARCO) y Revocación de Consentimiento
De conformidad con la Ley N° 18.331 de Uruguay, los titulares de los datos tienen derecho a ejercer en cualquier momento sus facultades de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de su información personal.
Asimismo, cualquier usuario puede revocar de forma inmediata el acceso de esta aplicación a su cuenta de Google directamente a través del panel de seguridad de Google:
7 Responsable del Tratamiento y Contacto
Para consultas o solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales:
Responsable: Escribana Agustina Roquero
Sitio web: https://escribanaroquero.uy
Correo de contacto: [email protected]
Jurisdicción: República Oriental del Uruguay
8 Modificaciones a esta Política
La Escribanía se reserva el derecho de actualizar la presente Política de Privacidad para adecuarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o requerimientos técnicos de seguridad. Cualquier cambio será publicado en este enlace con su respectiva fecha de vigencia.